Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendikontrolli ametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud dokumendikontrolli ametnikku, kes vastutab organisatsiooni dokumentide haldamise ja kontrollimise eest. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, omab suurepäraseid organisatsioonilisi oskusi ja suudab tõhusalt töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Dokumendikontrolli ametnik tagab, et kõik dokumendid on täpsed, ajakohased ja vastavad organisatsiooni standarditele ning regulatiivsetele nõuetele. Peamised ülesanded hõlmavad dokumentide vastuvõtmist, ülevaatamist, arhiveerimist ja vajadusel nende levitamist asjakohastele osapooltele. Samuti on oluline, et ametnik suudaks luua ja säilitada tõhusaid dokumentide haldamise süsteeme ning pakkuda tuge teistele osakondadele dokumentide haldamise küsimustes. Kandidaadil peaks olema varasem kogemus sarnases rollis ning ta peaks olema tuttav dokumentide haldamise tarkvara ja parimate tavadega. Tugevad suhtlemisoskused ja võime töötada pingelistes olukordades on samuti olulised.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtmine ja ülevaatamine.
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine.
- Dokumentide levitamine asjakohastele osapooltele.
- Dokumentide täpsuse ja ajakohasuse tagamine.
- Dokumentide haldamise süsteemide loomine ja säilitamine.
- Koostöö teiste osakondadega dokumentide haldamise küsimustes.
- Regulatiivsete nõuete järgimise tagamine.
- Dokumentide haldamise parimate tavade rakendamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendikontrolli rollis.
- Tugevad organisatsioonilised oskused.
- Detailidele orienteeritus.
- Tuttav dokumentide haldamise tarkvaraga.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Pingelistes olukordades töötamise oskus.
- Regulatiivsete nõuete tundmine.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendikontrolli valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Milliseid dokumentide haldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käsitlete pingelisi olukordi tööl?
- Kuidas tagate regulatiivsete nõuete järgimise?
